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部門分工

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綜合管理部(董事會辦公室)

時間:2020-12-15瀏覽量:3255作者:管理員來源:本站

部門定位:根據集團發展戰略和日常管理需要,結合集團經營發展實際,圍繞中心,服務大局,充分發揮中樞紐帶的職能作用,負責集團總部綜合事務管理、搞好服務、強化內務,完成董事會日常事務工作,完成集團公司各項綜合事務管理及服務工作,為集團發展和各項重點工作順利開展提供支持和保障。

主要職責:董事會日常事務工作,集團總部文秘、綜合事務管理、安全生產、信訪維穩、宣傳、文明創建(精神文明建設)、檔案保密、信息化建設等。具體職責如下:

1.董事會日常事務工作

(1)負責集團公司《章程》修訂、報送及備案;承辦下屬公司《章程》審核工作。

(2)負責董事會會議的籌辦、記錄,起草董事會工作報告。

(3)負責起草董事長講話、致辭、信函等。

(4)負責審查相關文件資料報董事長簽批。

(5)負責檢查督促董事會決議決定和董事長指示要求的執行落實,并向董事長和董事會報告相關情況。

(6)負責董事會聯系各專業委員會的具體工作。

(7)負責董事會與黨委會、董事會與監事會、董事會與經理層以及董事會與董事,董事相互之間溝通協調機制的健全完善,并承辦相關具體工作。

2.制度流程及費用管理

(1)負責集團規范化制度建設,負責組織制定集團總部決策事項權責清單;

(2)負責集團總部后勤費用的預算及管理工作。

(3)負責承辦集團總部領導人員履職待遇的落實。

3.文秘管理

(1)負責集團領導的保障工作,協調安排領導重要活動,收集記載主要活動成果。

(2)負責集團工作報告、公司大事記及重要綜合文稿的擬制。

(3)負責組織相關部門對黨委會、董事會、總經理辦公會等上會材料以及對外報送文件材料的合規合法、文稿質量等方面的審查。

(4)負責公司級主要會議和活動的安排,會議的通知、準備、會務服務工作。

(5)根據集團領導要求,對集團重要決策事項進行專題調研或跟蹤,傳達、催辦集團領導的指示、批示。

(6)負責集團總部的公文辦理的歸口管理工作,負責受理外來文件并辦理(轉辦),負責規范集團公司印發文件工作。

4.綜合事務管理

(1)負責重要接待任務的籌劃和組織落實。

(2)負責集團公司公章、法人章的保存和管理;負責營業執照登記、變更及年報等工作;負責集團總部權證的保存和管理。

(3)負責集團公司領導辦公室管理和環境衛生、集團會議室的調度管理。

(4)負責集團總部食堂、物業的日常管理。

(5)負責集團總部辦公設施設備的維護維修工作。

(6)負責集團總部辦公用品、家具、印刷品、禮品(含紀念品、宣傳品)的采購、保管和發放工作。

(7)負責集團總部車輛的管理、調度工作。

(8)負責集團公司標識標牌的制作。

(9)其它集團公司綜合事務管理工作。

5.檔案保密管理

(1)負責集團總部檔案的歸口管理工作。

(2)負責集團保密管理工作,落實上級保密要求,與重點崗位人員簽訂保密責任書。

6.文明創建及精神文明建設

(1)負責集團文明創建及城鄉環境綜合治理管理工作。

(2)負責指導、檢查、考核下屬公司文明創建工作。

(3)負責社會主義核心價值觀的培育和踐行工作,以及社會公德、職業道德、家庭美德教育。

(4)負責組織開展精神文明建設創建活動的相關工作。

7.信息化建設

(1)負責集團總部信息化建設工作,負責建設并維護集團OA辦公平臺,負責組織其他部門或業務領域的信息化建設工作。

(2)負責集團總部日常網絡及軟硬件管理、服務工作。

(3)負責指導下屬公司開展信息化建設工作。

8.安全生產

(1)負責集團安委會日常工作。

(2)負責檢查督導各下屬公司、各重點項目日常安全生產管理工作。

(3)負責擬定安全生產制度、安全生產應急預案、安全生產風險防控方案并組織實施,承辦集團領導交辦的安全工作的落實。

(4)負責籌辦安全生產會議相關工作。

(5)嚴格落實上級關于安全生產工作相關要求。

9.信訪維穩

(1)負責接待上訪人員或處理來信來電。

(2)負責擬訂信訪督查制度并組織實施,承辦集團領導交辦信訪事項的落實,督促檢查重要信訪事項的處理和落實。

(3)制定信訪問題排查化解制度并組織實施,建立和完善信訪信息匯集分析機制。

(4)負責信訪工作的信息發布。

10.企業文化及宣傳

(1)負責集團公司形象宣傳、品牌推廣及企業文化建設工作。

(2)負責集團新聞宣傳報道、信息發布工作。

(3)負責指導下屬公司新聞類對外宣傳報道及審核、考核管理工作。

(4)負責集團內部刊物、官網、微信等媒體的策劃管理、信息采集、整理、發布及運營管理工作。

(5)負責集團輿情的監督、管理、應對工作,指導監督下屬公司輿情工作。


(聯系電話:2960999


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